Criando Sumário usando o Word 2007

Ae pessoal,

Criar um índice de páginas para um documento do word é uma tarefa que costuma arrancar os cabelos de quem precisa usar esse recurso e não conhece as facilidades que o processador de texto Word do pacote Office trás. O trabalho pode ser feito com pequenos e simples passos, que após o aprendizado entram naquele time do “como eu sofria por algo tão fácil”.

No tutorial abaixo aprenda como usar esse recurso: (lembrando que esses passos são para o Word 2007, em breve lançarei para o word 2003)

1- O Sumário pode ser inserido a qualquer momento no documento. No caso desse tutorial ele foi a última opção. Lembre-se que para criar o sumário você já deve ter escolhido os topicos e subtopicos do arquivo. No exemplo abaixo usei o termo “tema” para ser os tópicos e “tema relacionado” para indicar um subtopico de um tema. Confira:

2- Procure pelo menu “Referências” na barra principal do Word. Nela você encontra pelo “Sumário”. Confira:

3- Vamos agora marcar o que é tópico e subtopico (ou até um subtopico do subtopico se for o caso). Selecione o texto referente ao tópico, clique na opção “Adicionar Texto” e escolha qual o nível para esse tópico.

Perceba que automaticamente o texto vai perder sua formatação. Basta reformatar o texto.

Para subtopicos escolha “nível 2″ (ou nível 3 para subtopicos do subtopico)

Essa é a parte mais “trabalhosa” do processo. Lembre-se sempre de selecionar o texto antes de criar o “nível”, e tome muito cuidado com isso. É muito comum ter tópicos estranhos na hora de gerar o sumário, devido a seleção errada de textos, inserindo por acidente as opções extras.

4- Agora posicione o cursor no local onde quer inserir o sumário, e clique sobre a opção “Sumário”, e depois sobre “sumário automatico 1″.

O sumário será inserido e é possivel simplesmente formatar da maneira que desejar a fonte, cor e outros atributos.

Novos itens podem ser inseridos no índice, bastando colocar eles no nível desejado, e após isso atualizar o sumário clicando com o botão direito sobre ele, e escolhendo a opção “Atualizar Campo”.